Счет на оплату PDF JoomShopping 5+

Если покупателю для оплаты нужен счёт, менеджеру не обязательно каждый раз создавать документ вручную, переносить в него товары, сумму, реквизиты и отправлять отдельным письмом.

Счёт на оплату PDF для JoomShopping 5+ автоматически формирует PDF-документ на основе данных заказа и может добавить его к письму, которое получает покупатель после оформления.

Вы создаёте собственные шаблоны счетов, добавляете реквизиты, логотип, печать и подписи, а данные покупателя, заказа, доставки и оплаты автоматически подставляются в документ с помощью шорткодов.

Когда счёт является частью процесса продажи

Во многих магазинах оформление заказа не заканчивается нажатием кнопки «Заказать».

Для безналичной оплаты покупателю может понадобиться документ с:

• реквизитами продавца;
• данными покупателя;
• номером и датой заказа;
• перечнем товаров;
• стоимостью доставки;
• налогами;
• общей суммой;
• информацией о способе оплаты.

Если формировать такие документы вручную, каждый заказ создаёт дополнительную операцию для менеджера.

Расширение переносит эту работу в автоматический процесс JoomShopping.

Не просто PDF, а документ из реального заказа

Счёт формируется не отдельно от магазина, а непосредственно на основе уже созданного заказа JoomShopping.

Это означает, что в шаблон можно автоматически подставлять данные, которые уже есть в системе:

• контактную информацию покупателя;
• номер и дату заказа;
• статус;
• товары;
• налоги;
• сумму заказа;
• доставку;
• оплату;
• комментарий покупателя;
• данные магазина.

Менеджеру не нужно повторно вводить информацию, которая уже была получена во время оформления.

Отдельный шаблон для каждого способа оплаты

Разные способы оплаты могут требовать разных документов.

Например, для юридического лица может понадобиться счёт с полными реквизитами компании, а для другого способа оплаты — более простой банковский документ или квитанция.

Расширение позволяет создавать отдельные шаблоны для разных способов оплаты.

В результате покупатель получает документ, соответствующий именно выбранному им сценарию оплаты.

Подходит для B2B и B2C

Один магазин может одновременно работать и с частными покупателями, и с компаниями.

Для B2B-клиента важными могут быть полные реквизиты, формализованный счёт и информация для бухгалтерии.

Для физического лица может быть достаточно более простого документа для банковского перевода.

Благодаря разным шаблонам под способы оплаты эти сценарии можно разделить без создания отдельной системы счетов.

Мультиязычные счета

Если магазин работает на нескольких языках, документ для покупателя также может соответствовать языку оформления заказа.

Расширение поддерживает мультиязычные шаблоны в соответствии с языками, включёнными в JoomShopping.

Это позволяет заранее подготовить переводы текста счёта и не создавать их вручную для каждого международного заказа.

Собственный дизайн счёта

PDF не ограничивается одним жёстко заданным бланком.

Шаблон формируется в HTML, поэтому его можно адаптировать под документы конкретного магазина:

• разместить реквизиты в нужном порядке;
• добавить служебный или поясняющий текст;
• изменить структуру блоков;
• оформить таблицу товаров;
• добавить фирменные элементы.

После этого система преобразует шаблон в готовый PDF-документ.

Логотип, печать и факсимиле подписей

В счёт можно добавить графические элементы компании.

Поддерживается загрузка:

• логотипа;
• изображения печати;
• факсимиле подписи директора;
• факсимиле подписи бухгалтера.

Это позволяет подготовить шаблон документа, максимально приближенный к привычному счёту компании.

Необходимость печати, подписей и конкретных реквизитов зависит от правил документооборота вашей компании и требований, применяемых к конкретной операции.

Данные подставляются через шорткоды

Для динамических данных используются шорткоды.

В шаблоне вы один раз определяете, где должны находиться имя покупателя, номер заказа, таблица товаров, сумма или реквизиты магазина.

При формировании PDF соответствующие значения подставляются автоматически.

Данные покупателя

В шаблон можно вывести:

• {user_first_name} — имя;
• {user_middle_name} — отчество;
• {user_last_name} — фамилию;
• {user_phone} — телефон;
• {user_city} — город;
• {user_street} — улицу;
• {user_street_nr} — номер дома;
• {user_home} — квартиру или дом.

Данные заказа

Для информации о заказе доступны:

• {order_number} — номер заказа;
• {order_status} — статус;
• {order_date} — дата;
• {order_tax} — налоги;
• {order_total} — общая сумма;
• {products_table} — таблица заказанных товаров;
• {comment} — комментарий к заказу.

Благодаря {products_table} не нужно вручную верстать список позиций для каждого нового счёта — он формируется из текущего заказа.

Реквизиты магазина

Для данных продавца можно использовать:

• {vendor_company} — название компании;
• {vendor_address} — адрес;
• {vendor_zip} — почтовый индекс;
• {vendor_city} — город;
• {vendor_phone} — телефон;
• {vendor_fax} — факс.

Данные доставки и оплаты

Счёт может содержать не только товары, но и информацию о выбранных способах доставки и оплаты.

Доступны шорткоды:

• {shipping_name} — название способа доставки;
• {shipping_price} — стоимость доставки;
• {shipping_params} — параметры доставки;
• {payment_name} — название способа оплаты;
• {payment_price} — наценка за оплату;
• {payment_params} — параметры оплаты.

Это позволяет сформировать документ с учётом полной структуры стоимости заказа.

PDF автоматически добавляется к письму

После формирования счёта не нужно отдельно скачивать файл, открывать почту и вручную прикреплять его к сообщению.

Расширение может автоматически добавить сформированный PDF к письму заказа.

Покупатель получает подтверждение заказа и необходимый документ в рамках одного стандартного процесса.

Предпросмотр без тестового заказа

При создании шаблона важно сразу видеть, как он будет выглядеть в PDF.

После сохранения шаблона можно сгенерировать тестовый документ без необходимости создавать реальный заказ.

Это позволяет быстро проверить:

• расположение блоков;
• оформление текста;
• логотип;
• печать и подписи;
• общий вид документа.

После корректировки шаблон можно сразу проверить повторно.

Вместе с удобным оформлением заказа

PDF-счёт решает задачу уже после того, как покупатель сформировал заказ.

Сам процесс оформления можно упростить с помощью OneStepCheckout 5 для JoomShopping 5+ , который позволяет оформить корзину, адрес, доставку и оплату на одной странице.

В таком сценарии покупатель оформляет заказ, а после его создания автоматически получает подготовленный PDF-счёт.

Для банковской и онлайн-оплаты

PDF-счёт особенно полезен для способов оплаты, где покупателю нужны реквизиты для самостоятельного перевода средств.

При этом магазин может одновременно использовать и онлайн-оплату, например Plata by MONO (Monobank) для JoomShopping 5+ или LiqPay Приват24 для JoomShopping 5+ .

Для каждого сценария покупателю можно предложить соответствующий способ оплаты, а PDF-счёт использовать там, где нужен отдельный платёжный документ.

Где PDF-счета особенно полезны

Расширение наиболее актуально для магазинов, где значительная часть заказов оплачивается не только банковской картой непосредственно на сайте.

Например:

• B2B-магазины;
• продажи юридическим лицам;
• оплата по банковским реквизитам;
• товары для предприятий и организаций;
• оптовые продажи;
• оборудование и техническая продукция;
• магазины, где счёт является стандартной частью процесса продажи.

Основные возможности расширения

• автоматическое формирование PDF-счёта для заказа JoomShopping 5+;
• автоматическое добавление PDF к письму заказа;
• отдельные шаблоны для разных способов оплаты;
• поддержка B2B и B2C сценариев;
• мультиязычные шаблоны;
• HTML-шаблон документа;
• автоматическое преобразование шаблона в PDF;
• загрузка логотипа компании;
• добавление печати;
• добавление факсимиле подписи директора;
• добавление факсимиле подписи бухгалтера;
• шорткоды данных покупателя;
• шорткоды данных заказа;
• автоматическая таблица товаров;
• шорткоды реквизитов магазина;
• данные способа доставки и его стоимости;
• данные способа оплаты и наценки;
• предпросмотр тестового PDF без создания реального заказа.